Assistant (e) de direction

Description

Pour le compte d’une agence d’architecture, d’urbanisme et de design implantée dans un environnement d’exception au cœur du Marais à Paris, J4s recrute un(e) Assistant(e) de direction.

Rattaché à la direction, votre mission sera d’apporter à l’architecte fondateur un appui quotidien notamment dans ses interactions avec les membres de la Direction, les partenaires et les clients.

Pour mener à bien votre mission vous collaborerez étroitement avec l’Office Manager.

Missions:

Au niveau de l’assistanat de l’architecte fondateur :

• Organisation de l’agenda de l’architecte fondateur et des prises de rendez-vous
• Interface entre l’architecte fondateur et membres de la direction
• Participation aux instances de Direction, rédaction d’une liste d’actions pour l’architecte fondateur et suivi tout au long de la semaine
• Anticipation et préparation des voyages et déplacements
• En lien avec la Direction de la Communication, préparation des conférences/présentations
• Assistanat pour certaines démarches administratives d’ordre personnel
• En lien avec la Directrice Administrative et Financière, suivi de sujet de comptabilité directement liés à l’architecte fondateur (suivi, classement, reporting)
• Responsabilité d’une base de données contacts / clients / partenaires.

Au niveau de l’intendance générale :

• Veille des parfaites conditions d’accueil des collaborateurs, des partenaires et des clients et de la bonne maintenance générale des locaux
• Relation avec les galeristes et régisseurs pour l’installation des œuvres d’art

Au niveau de l’animation de l’agence :

• En lien avec la Direction de la Communication, préparation d’évènements spéciaux (afterworks hebdomadaires, soirées d’agence, séminaires, …)
• Développement d’un lien privilégié avec les équipes à qui vous communiquerez votre dynamisme et votre enthousiasme

Profil recherché :

De formation supérieure BAC +3/4, vous disposez idéalement, de 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire.
Maitrise de la Suite Office / Suite Google / et idéalement InDesign / Photoshop
Parfaite maîtrise de la langue française à l’oral comme à l’écrit, et bonne maîtrise de l’anglais
(parlé/écrit)
Bonne culture générale, aisance relationnelle et parfaite présentation
Intérêt fort pour les domaines de l’urbanisme, de l’architecture, du design, de l’environnement
Contrat : CDI

Rémunération: Selon le profil

Démarrage: ASAP

Contact:

Laura – laura@j4s.fr

01.48.07.48.07

Catégorie : Direction